中新网上海10月31日电 (记者 姜煜)随着第八届中国国际进口博览会筹备工作进入冲刺阶段，上海海关档案工作团队正以专业化、数字化手段，为这场全球经贸盛会提供全方位服务保障。通过构建“前置收集+全程跟进”的立体化档案管理体系，海关不仅完整记录了七届进博会的开放历程，更以数据驱动创新监管模式，推动展会服务能级持续提升。
据上海海关档案部门负责人介绍，自2018年首届进博会举办以来，海关创新实施“前置收集+全程跟进”工作模式，对展会筹备、布展、展期、撤展等全流程进行动态跟踪记录。截至目前，已形成包含97件文书档案、462件照片档案、113件声像档案及37件实物档案的完整档案体系。这些跨越七年的档案资料，不仅记录着海关监管服务的每个关键节点，更通过数据分析为优化服务提供决策依据。
“每届进博会结束后，我们都会组织专项归档工作组，对通关数据、监管记录、服务案例等核心要素进行结构化处理。”上海海关所属会展海关档案专员表示，“通过建立电子化档案数据库，实现跨年度数据比对分析，为服务创新提供精准支撑。”
基于档案数据的深度挖掘，上海海关在通关便利化领域实现多项突破。通过分析往届展品通关时效数据，会展海关针对性优化流程，将展品整体通关时长压缩50%；针对动植物产品、食品等特殊展品，建立“一品一策”审批机制，支持12国74批产品实现中国首展。在智慧监管方面，首创“进博慧展”系统实现全链条集约化管理，开发“进博在线”平台达成展品通关、展馆监管全流程可视化，创新“中心+现场”联动模式提升监管效能。
数据显示，前七届进博会期间，会展海关累计监管展品3395批，涉及金额2.53亿美元。从首创“保税展示交易”政策到落地“跨境贸易大数据平台”，从实施“ATA单证册电子化”到推广“关税保证保险”，海关档案中记录的每个创新案例，都成为中国扩大开放、优化营商环境的生动注脚。
随着第八届进博会开幕在即，上海海关已启动新一轮档案工作专项部署。在延续传统归档模式基础上，将重点加强人工智能技术在档案分类、数据挖掘等领域的应用。“我们正在开发智能归档系统，通过OCR识别、语义分析等技术，实现档案资料的自动归类和关键信息提取。”项目负责人介绍称，“这将大幅提升档案利用效率，为进博会服务创新提供更及时的数据支持。”
从黄浦江畔的“四叶草”到全球贸易的“风向标”，进博会的成长轨迹与海关档案工作紧密相连。当第八届进博会即将迎来全球宾朋之际，上海海关正以更专业的档案管理和更智慧的监管服务，持续书写中国扩大开放的新篇章。(完)
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